Les exportateurs de vitrines réfrigérées à une porte vers l'UE savent que la certification CE est indispensable pour accéder légalement au marché européen. Cependant, de nombreux primo-déposants rencontrent souvent des retards de certification, voire des pertes de commandes, en raison de dossiers incomplets ou non conformes. En réalité, en suivant la bonne démarche et en préparant les documents conformément à la liste de contrôle, le processus de certification peut se dérouler sans encombre.
Il est essentiel de comprendre que les armoires à boissons à une porte sont considérées comme des appareils frigorifiques. La certification CE exige la conformité à trois directives fondamentales : la directive basse tension (DBT), la directive compatibilité électromagnétique (CEM) et la directive sur l’efficacité énergétique (DE). Les produits utilisant des fluides frigorigènes doivent également respecter la réglementation relative aux gaz fluorés (F-Gas). Toute la documentation doit être conforme à ces directives, sans exception.
I. Documentation essentielle : Les fichiers fondamentaux sont indispensables, aucun ne peut être omis.
Cette documentation constitue la base de la certification CE. Qu’il s’agisse d’une autodéclaration ou d’une certification par un organisme notifié, tous les documents doivent être fournis intégralement et leur authenticité et validité vérifiées.
1. Documents relatifs aux qualifications de l'entreprise et aux informations sur l'entité
Ces documents attestent principalement du statut juridique de l'entreprise et de la propriété des produits afin de prévenir les litiges en matière de propriété intellectuelle. Ils comprennent notamment :
Une copie de la licence commerciale de l'entreprise (estampillée du sceau officiel de l'entreprise), confirmant que son activité comprend la production ou la vente d'équipements frigorifiques ;
certificat d’enregistrement de marque (le cas échéant), définissant clairement la propriété de la marque du produit afin d’éviter les risques de contrefaçon ultérieurs ;
Informations relatives au représentant autorisé de l'UE (obligatoires pour les entreprises non-UE), notamment le nom, l'adresse, les coordonnées et l'accord d'autorisation du représentant. Ces informations constituent un élément de preuve essentiel pour les autorités de réglementation de l'UE afin d'établir les responsabilités.
Formulaire de demande de certification CE, exigeant la saisie précise des informations essentielles telles que le nom du produit, le modèle, les spécifications, les directives applicables et les normes.
2. Documentation technique (TCF) : Le cœur de la certification
La documentation technique constitue la preuve principale de la conformité du produit aux normes européennes. Elle doit être conservée pendant au moins 10 ans en vue d'inspections, les autorités réglementaires de l'UE pouvant effectuer des contrôles inopinés à tout moment. La documentation technique des armoires à boissons à une porte doit comprendre les éléments suivants :
Description détaillée du produit : comprend le nom du produit, le modèle, les fonctions, l’utilisation prévue, l’environnement de fonctionnement (par exemple, les plages de température et d’humidité applicables) et distingue clairement les variations de modèle au sein de la série de produits (le cas échéant) ;
Dessins de conception et de structure : Ils doivent inclure les schémas de structure mécanique, les schémas électriques, les plans d’implantation des panneaux de commande, les organigrammes des systèmes frigorifiques, etc. Les dessins doivent utiliser les symboles normalisés européens et indiquer clairement les dimensions, les références des pièces et les relations de connexion. Si des dessins sont communs à plusieurs modèles, cela doit être explicitement mentionné.
Nomenclature (BOM) : répertoriez tous les composants du produit par nom, modèle, spécification et informations sur le fournisseur. En particulier pour les composants électriques critiques (par exemple, disjoncteurs, contacteurs, moteurs, compresseurs) et les composants de réfrigération, incluez les numéros de certificat de conformité correspondants ;
Rapport d’évaluation des risques : identifier les risques potentiels lors de la conception et de l’utilisation du produit (par exemple, choc électrique, incendie, coincement mécanique, fuite de réfrigérant) sur la base de la norme EN ISO 12100, en détaillant les mesures de contrôle des risques mises en œuvre et les résultats de la vérification ;
Documentation relative au processus de production : Inclure les descriptions du flux de production, les points de contrôle critiques du processus et les normes de contrôle de la qualité afin de démontrer les pratiques de fabrication normalisées.
3. Rapports de tests de produits : Preuve irréfutable de conformité
Les rapports d'essais doivent être établis par des laboratoires reconnus par l'UE (par exemple, TÜV, SGS) ou des organismes notifiés, les éléments testés correspondant strictement aux directives et normes harmonisées applicables. Les armoires à boissons à une porte doivent réussir les essais de base suivants et fournir les rapports correspondants :
Rapport d'essai de sécurité basse tension LVD : Basé sur les normes EN 60335-1 (Sécurité générale des appareils ménagers) et EN 60335-2-24 (Exigences spécifiques pour les appareils frigorifiques). Les éléments d'essai comprennent un essai de tenue diélectrique (1 500 V/1 minute sans claquage), un essai de courant de fuite (≤ 0,75 mA) et un essai de continuité de la mise à la terre pour garantir la sécurité électrique ;
Rapport de test de compatibilité électromagnétique EMC : Basé sur EN 55014-1 (émissions conduites) et EN 61000-3-2 (courant harmonique), doit respecter des limites telles que le rayonnement ≤30 dBμV/m dans la bande 30 MHz–1 GHz et les fluctuations de tension de démarrage/arrêt du compresseur ≤10 %, empêchant les interférences électromagnétiques avec d’autres équipements ;
Rapport de test d'efficacité énergétique ERP : Conformément à la norme EN 62552, doit atteindre une classe d'efficacité énergétique A+ ou supérieure. La nouvelle réglementation de 2025 exige une consommation d'énergie en veille ≤ 1,0 W ;
Certificat de conformité aux gaz fluorés : Si le produit utilise des fluides frigorigènes fluorés, veuillez fournir la preuve que la valeur du potentiel de réchauffement global (PRG) du fluide frigorigène est conforme.
Certificats de conformité des composants clés : Copies des documents de certification CE pour les composants critiques tels que les compresseurs, les moteurs et les disjoncteurs, garantissant que ces pièces sont conformes aux normes de l’UE.
4. Déclaration de conformité (DoC) : L'engagement de conformité de l'entreprise
La déclaration de conformité est un document légal signé par le fabricant ou son représentant autorisé auprès de l'UE, constituant la déclaration finale confirmant que le produit répond aux exigences de la directive européenne. Elle doit comprendre les éléments essentiels suivants :
Nom du fabricant, adresse et coordonnées du représentant autorisé dans l'UE (pour les entreprises hors UE) ;
Nom du produit, modèle et numéro de série (le cas échéant) ;
Liste des directives de l'UE applicables (par exemple, LVD, EMC, ERP) et des numéros de normes harmonisées correspondants ;
Nom du signataire, fonction et date de la signature, apposés du sceau officiel de la société.
II. Documents de soutien supplémentaires : à préparer de manière flexible en fonction des caractéristiques du produit
Au-delà des documents de base, certains cas particuliers peuvent nécessiter des documents supplémentaires afin d'éviter les retards de certification dus à des documents manquants :
Manuel d'utilisation du produit : Doit inclure au moins une langue officielle de l'UE (par exemple, anglais, allemand, français), et couvrir les guides d'installation, les procédures d'utilisation, les méthodes d'entretien et les avertissements de sécurité (par exemple, « Ne pas laisser les enfants grimper », « Éviter l'exposition directe au soleil »), ainsi que les instructions d'élimination des déchets. Le manuel doit indiquer l'adresse du représentant autorisé au sein de l'UE.
Exemples d'étiquettes et d'emballages de produits : les étiquettes doivent clairement afficher le nom du produit, le modèle, les informations du fabricant, le marquage CE (taille ≥ 5 mm, clair et durable), l'étiquette de cote d'efficacité énergétique, etc. Les dessins de conception d'emballage doivent inclure des symboles d'avertissement de sécurité et des précautions d'expédition ;
Documentation du système de gestion de la qualité : telle que la certification ISO 9001, les rapports d’audit qualité internes, etc. Obligatoire pour les produits à haut risque ou lors de la sélection de la certification Module D/E ;
Déclaration relative aux variations de produits de la série : lors de la certification de plusieurs variantes de modèles, détaillez clairement les différences structurelles, de composants et de performances afin d’éviter l’invalidation de la certification en raison de variations non prises en compte.
III. Guide pour éviter les pièges en 2025 : Les erreurs à ne jamais commettre
De nombreux exportateurs échouent à la certification non pas à cause de documents incomplets, mais à cause de détails non conformes. D'après la réglementation en vigueur, voici trois pièges fréquents :
Langue des documents non conforme : documentation technique ou manuels rédigés dans une langue non officielle de l’UE, ou traductions inexactes. Il s’agit du motif de refus le plus fréquent. Nous recommandons de faire relire les documents par une agence de traduction professionnelle.
Rapports d'essais non valides : rapports émis par des laboratoires non qualifiés ou essais ne couvrant pas l'ensemble des directives applicables. Nous vous conseillons de vérifier au préalable si le laboratoire possède l'accréditation CNAS ou le statut d'organisme notifié de l'UE.
Non-conformité dans la conservation des dossiers techniques : défaut de conservation des documents pendant les 10 ans requis, ou incohérences entre le contenu documenté et les spécifications réelles du produit. Les autorités réglementaires de l’UE peuvent déceler de tels problèmes lors de contrôles inopinés, ce qui peut entraîner des rappels de produits et des amendes.
IV. Foire aux questions : Réponses à vos préoccupations
Q1 : Les armoires à boissons à une seule porte peuvent-elles obtenir la certification CE par autodéclaration ?
R : Oui. Les armoires à boissons à une porte sont considérées comme des appareils électroménagers à faible risque et peuvent utiliser le modèle d'autodéclaration (Module A). L'intervention d'un organisme notifié n'est pas requise ; les entreprises peuvent effectuer les tests et émettre les déclarations de manière indépendante. Cependant, pour les conceptions de produits complexes ou les exigences spécifiques des clients, une certification par un organisme notifié peut être privilégiée afin de renforcer la crédibilité.
Q2 : Quelle est la période de validité de la certification CE ?
R : Il n'y a pas de période de validité fixe. Cependant, en cas de modification de la conception du produit ou des procédés de fabrication, ou de mise à jour des directives ou normes européennes applicables, la conformité doit être réévaluée. Les documents et déclarations de certification doivent être mis à jour en conséquence.
Q3 : Combien de temps dure le processus de certification une fois les documents préparés ?
A : Dans des conditions optimales, la procédure d'autodéclaration prend environ 12 semaines. Si un organisme notifié intervient pour les tests et l'examen, le cycle est d'environ 36 semaines, selon la complexité du produit et l'efficacité du laboratoire.
En résumé, les critères essentiels pour l'obtention de la certification CE des armoires à boissons à une porte sont l'exhaustivité, l'exactitude et la conformité. En se concentrant sur les trois directives clés (basse tension, CEM et ERP) et en rassemblant tous les documents indispensables (dossiers techniques, rapports d'essais et déclarations de conformité) conformément à la liste de contrôle, tout en veillant aux détails pour éviter les erreurs, la certification peut être obtenue. Si vous avez encore des questions concernant les exigences spécifiques relatives à la préparation des documents, il est conseillé de consulter un organisme de certification professionnel au préalable afin d'éviter toute perte de temps et de ressources due à un manque de préparation.
Date de publication : 4 janvier 2026 Vues :